申請の流れ
計画申請まで
| 様式1 | 会社名等を書いて押印するだけの簡単な書類。 |
| 様式2 | 経営計画書｜会社の現状や将来のビジョンを記載。 |
| 様式3 | 補助事業計画書｜補助金で何をしたいかを記載。 |
| 様式5 | 会社名等を書いて押印するだけの簡単な書類。 |
| 商工会議所 | 商工会 |
会社・お店の所在地から近い、『商工会議所』か『商工会』に行き、『様式4』という書類をもらいます。まずは電話をかけ、「持続化補助金をもらうために、様式4をもらいたい」と伝えます。
通常、30分～1時間の面談を経て、計画書のおかしいところや、誤字・脱字などの指導を受けた上で、『様式4』をもらいます。
| 様式1～5 | CD-R / USBメモリ |
| 会社の場合 損益計算書・貸借対照表 | 個人の場合 確定申告書（第一表・第二表 他） |
必要書類は、これしかありません。あとは加点のために添付できる書類がいくつかあるぐらいです。
なお、CD-R/USBメモリは、様式1-2-3-5のデータを入れておきます。プリントアウトしたものではなく、こちらのデータで審査されますから、これは忘れてはいけません。
また、開業後間もない場合で、決算を迎えていない場合には、会社の場合は添付書類は不要で、個人の場合には『開業届』を添付します。
補助金採択後
| 採択通知書 | 交付決定通知書 |
採択されると、必ず『採択通知書』が届きます。
一方、『交付決定通知書』も、本来なら一緒に届きますが、計画書に修正が必要な場合などについては、それを修正するまで届きません。
なお、『交付決定通知書』がもらえなければ、経費を使い始められません。そのため、修正の依頼があったら、なるべく早く対応しなければなりません。
| 見積書 | 発注書 | 請求書 |
| 支払明細 | 完了報告書 又は 完成写真 | |
上記の書類の全部が常に必要なわけではありません。
例えば、オンラインで物を購入した場合、見積書の代わりに商品掲載画面を、発注書・請求書の代わりに商品を購入した際に届いたメールなどを、プリントアウトしておきます。
指定する形式になっていなければ、補助金の対象になりません。何を実施するかによって、準備する書類は変わります。必ず案内冊子を読み、事務局に問い合わせて実施しなければなりません。
また、クレジットカード支払いの場合、引き落としまで済んでいなければ、補助対象にならないことにも注意です。
| 実績報告書 | 見積書等の書類一式 |
| 経費支出管理表 | 支出内訳書 |
『実績報告書』は、慣れていれば10分で作れる、「何に取り組んだか」を報告するだけの書類です。
また、『支出内訳書』は、『経費支出管理表』と同じエクセルファイルに入っており、ほとんどが自動計算されるため、こちらも簡単な書類です。
少し面倒なのは、『経費支出管理表』です。こちらは、見積の日、発注の日、支払いの日などを記入します。難しい書類ではありませんが、使った経費の数が多ければ多いほど、面倒ではあります。
なお、毎年1月10日ごろが締め切りで、必着書類となっています。年末年始は、必要書類の準備も簡単ではありません。12月中には、ある程度準備しておきたいところです。
修正が必要な場合には、修正の連絡があります。
修正が完了すると、『補助金の額の確定について』という書類と、振込先を指定するための書類が届きます。これを送付すると、数週間後に補助金が入金されます。