振込票がないものが、補助金の対象となることは、基本的にありません。「領収書で何とかなりませんか？」と聞かれることも少なくありませんが、それを判断できるのは補助金事務局のみです。補助金事務局にお問い合わせてみてください。

『発注書』は、発注側が一方的に作る書類です。そんなに手間がかかるものではありませんから、補助金をもらうために、作ってしまえばよいレベルの書類です。

半分は正しいのですが・・・。

『見積書・発注書・請求書』の項目をしっかりチェックしてから送った方が良いです。というのも、『見積書・発注書・請求書』のそれぞれの項目が完全に一致していなければ、提出しなおしになって、時間がかかってしまいます。

補助金に慣れている方だったら、発注の前に、そこらへんをしっかり依頼しますが、初めての補助金の場合、そこまでチェックしきれいないことが多いでしょう。

チェックしないまま送って、減額・不支給等になったらもったいないです。きちんとチェックして、必要なら再発行を依頼し、修正の少ない状態にして、送付しましょう。

クレジットカード払いで経費を使った場合、クレジットカードの明細書の他に、口座引き落としの明細書も必要です。

口座引き落としが終わっていなければ、補助対象になりません。口座引き落としが終わっていることを証明するために、口座引き落としの明細書を添付します。